Notulen

Ondernemingsraad vergadering 5 september 2011, Alkmaar

Aanwezig namens OR:

H. van Dijk(Hvd), voorzitter
J. Bakker(JB)
J. Spijker(JS)
G. Beunder(GB)
W. Aardenburg(WA), secretaris
E. Gerssen(EG)
J. Duijn (JD)
P. Rempt(PR)

Afwezig: R. Koomen (RK) vakantie

Aanwezig namens directie:

P. Gomes(PG)
S. Wijnia(SW)

De vergadering wordt geopend

Er zijn 3 vragen neergelegd bij PG.

1. Hoe wordt Gomes Noord-Holland B.V. gefinancierd?

PG geeft hierover een toelichting/presentatie.

2. Status Personeelshandboek?
SW deelt een concept uit. Het is erg moeilijk om voor de 3 samengevoegde bedrijven één handboek te maken. Er zijn teveel individuele(op vestigingsniveau) verschillen
Hier ligt misschien ook een taak voor de OR. Een ieder krijgt een handboek uitgereikt. De zwarte passages zijn vrij definitief. Over de blauwe passages lopen nog discussies. Gevraagd wordt hiernaar te kijken, op- of aanmerkingen te geven en om te kijken wat de OR kan bijdragen.
Benadrukt wordt dat de verschillen voorlopig nog wel zullen blijven bestaan, omdat dit ook vaak persoonlijke afspraken zijn waar de directie niet aan wil tornen.

3. Training OR?
Er zijn diverse offertes aangevraagd. De prijzen liggen allemaal rond hetzelfde bedrag. PG vraagt alleen om ook gebruik te maken van de subsidieregeling van de OOMT.

Wat verder nog ter tafel komt?
Er zijn veel problemen met de bedrijfskleding. PG vraagt of PR voorbeelden wilt aanleveren bij Carla. PG zal aan Carla vragen contact op te nemen met Berendsen.

Intranet

Werkzaamheid van Intranet loopt erg achter. PG heeft hier een afspraak voor gemaakt met de leverancier. Nu is intranet alleen op de computer op het werk bereikbaar. Er wordt gekeken of
het mogelijk is een eigen omgeving te creëren op internet, zodat deze omgeving altijd bereikbaar is via een wachtwoord. De truckverkopers werken al met iets soortgelijk via Dropbox. Dit is overal(ook bij de klant) bereikbaar. Informatie is dan altijd beschikbaar.
Er wordt dus aan een goede oplossing gewerkt.

SW meldt dat het principe akkoord voor een nieuw CAO definitief is geworden. En zij zal de laatste stand van zaken mailen.

HvD vraagt aan SW of er al meer bekend is inzake Spaarloon. Wat bekend is is dat er vanaf 1-1-2012 geen inleg meer mogelijk is. Het gespaarde bedrag zal niet vrij komen te vallen, maar zal uitgekeerd worden zoals de regels nu zijn.

Nieuwe versie Incadea 3.2.20

29-9 zal er een update komen van Incadea. Op alle disciplines zijn er collega’s verzocht in Hoorn te gaan testen voor livegang.
PG heeft een overlegstructuur met de afdeling ICT. 1x per maand zitten zij bij elkaar om de huidige stand van zaken door te nemen.

Patrick Boekhout zal het bedrijf gaan verlaten. Zijn werkzaamheden zullen verdeeld worden onder HvD, M. Wever en Service Support.

PG en SW verlaten de vergadering en de vergadering wordt voortgezet door alle aanwezige OR leden.

Notulen vorige vergadering

De notulen worden goedgekeurd. De versie voor het Personeel kan opgehangen worden in de kantine. De notulen waren erg laat, dit zal in het vervolg niet meer gebeuren.
Jasper Koomen en Roy Burger zijn de contactpersonen voor respectievelijk Schiphol en Purmerend.

Uit de notulen behalve antwoord directie

Het is voor ons belangrijk om te weten waar de directie over nadenkt en brainstormt. Het is goed om te weten dat er beweging binnen het bedrijf is.

Verder planning dit seizoen,

Cursus

Tijdens de vergadering wordt gesproken om de cursus 2e week oktober te laten plaatsvinden.
Voorkeur geniet het bedrijf Bloomings, deze komen eventueel ook op locatie. Subsidie van OOMT is hier ook van toepassing. HvD zal dit met PG gaan bespreken.

Wat speelt er in de vestigingen

Naar aanleiding van de vorige vergadering zou iedereen 2 punten aanleveren over wat er speelt in de vestigingen.

Vanuit diverse vestigingen komt naar voren dat er te weinig interesse is vanuit de directie naar de collega’s op de werkvloer. Men ziet de directieleden zelden. Hierdoor is er ook geen gevoel “voor wie we het allemaal doen”. Tip aan directie: kom eens langs tijdens de koffiepauze en doe een kop koffie mee. Er moet meer gevoelscontact komen.
De directie staat ook niet open voor problemen bij bv personeelsbezetting. In de vestiging moet dit zelf maar opgelost worden, ook als het net ontstaan is door verschuivingen van bovenaf.

EG geeft aan dat Warmenhuizen als enige filiaal open is tot 17.15 uur. Hij vindt dat dit soort ongelijkheden recht getrokken moet worden. De OR vindt ook dat er gelijkheid moet zijn tussen de vestigingen qua pauzes en sluitingstijden.

Tevens geeft EG aan dat er weinig communicatie vanuit het MT richting de werkvloer is over genomen besluiten. De OR denkt dat dit de taak is van een vestigingsleider. Deze wordt door het MT op de hoogte gebracht en moet dit ventileren richting de werkvloer.

GB meldt dat het klant nr 1 project erg belangrijk is.
Maar bijvoorbeeld met de roestproblemen wordt weinig gedaan. Hier ligt het probleem tussen ons en de importeur. Roestproblemen worden voor PW behandeld in Purmerend en BW in Warmenhuizen. Afhandeling hiervan gaat beter in Warmenhuizen dan in Purmerend. Probleem in Purmerend is dat de receptionist het er “gewoon” maar even bij krijgt bij zijn huidige werkzaamheden.
Klanten horen soms tijden helemaal niks. Hier zal een goede procedure voor moeten komen en dit zal opgepakt moeten worden door N. Silvis.

Tevens meldt GB dat de tankpassen erg onhandig zijn., vooral voor wat betreft de afstanden die moet worden afgelegd naar de pompen.

Over het algemeen is iedereen het er mee eens dat er veel ongelijkheden zijn tussen de onderlinge vestigingen en ook tussen de collega’s onderling op de vestigingen. Bij de behandeling van het personeelshandboek zullen we daar verder over nadenken.

Rondvraag

Er komt verder niks meer ter tafel. HvD zal de brief richting PG opstellen en versturen naar de leden voor akkoord.

Volgende vergadering

Volgende vergadering betreffende de cijfers zal half november plaatsvinden. Definitieve datum volgt

Afsluiting

De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid beëindigt de vergadering.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Agenda volgende vergadering

Agenda 16 november 2011

Vergadering in Hoorn

Voor de aanvang van de vergadering mogelijkheid OR leden te spreken. OR leden 8.30 uur aanwezig

1.	09:00	Opening.
2.	09:05	Notulen 5 september.
3.	09:10	Punten uit de notulen, antwoord directie.
4.	09:30	Bespreking ingebrachte punten Hoorn: Nu en agenderen of voorbereiden voor de volgende vergadering.
5.	09:40	Evaluatie OR cursus.
6.	09:55	Hoe zwakken punten verbeteren (zie opmerkingen cursus).
7.	10:30	Pauze.
8.	10:40	Verdelen taken: - Opstellen competentielijst ARBO - Orde en netheid - PZ Personeelsboek.
9.	11:00	Opstellen werkplan OR komende jaar, speerpunten 1e jaar.
10.	12:00	Rondvraag.
11.	12:15	Sluiting.